Infos pratiques

La Confrontation européenne aura lieu sur le site de la Foire de Libramont et l’infrastructure du Libramont Exhibition & Congress, les vendredi 12 et samedi 13 avril 2019.

Les stands et les fédérations seront accessibles au public de 8h30 à 18h30.

Plan HALL 1 & HALL 2

Plan HALL 3

HALL 3

Montage et démontage

Le montage des stands intérieurs aura lieu le mardi 9 et le mercredi 10 avril, de 8h00 à 18h00 et le jeudi 11 avril 2019 de 8h00 à 22h00. Le démontage aura lieu le samedi 13 avril dès 19h00 et jusque 22h00, ainsi que les dimanche 14 et lundi 15 avril 2019 de 8h00 jusque 18h00

Le montage des stands extérieurs aura lieu les mardi 9, mercredi 10 et jeudi 11 avril 2019 de 8h00 à 18h00. Le démontage aura lieu le samedi 13 dès 19h00 et jusque 22h00, ainsi que les dimanche 14 et lundi 15 avril 2019 de 8h00 jusque 18h00. Pour les exposants situés à l’extérieur, les chapiteaux qu’ils souhaitent installer sur leurs stands doivent avoir une dimension inférieure à celle de l’emplacement loué de telle sorte qu’une zone de 0.5 m de profondeur reste disponible tout autour du chapiteau. Les taques d’eau doivent rester accessibles. Merci de prendre contact dès votre arrivée sur place au numéro suivant +32(0)61/23 04 04.

Gardiennage et sécurité

Chaque jour, le terrain d'exposition est fermé et devra être évacué dès l’heure de fermeture prévue. Le service de gardiennage, institué par le comité organisateur du mercredi 10 avril au dimanche 14 avril 2019, est une mesure de précaution qui n'engage en rien la responsabilité du comité. L’utilisation de barbecue et de gaz sur les stands est strictement interdite.

En cas de vol ou d'acte de malveillance, l'exposant est tenu d'avertir immédiatement la Police Fédérale ( +32(0)61 508 130 ), ensuite le comité organisateur (+32(0)61 230 404) et ensuite envoyer la déclaration de sinistre au courtier par fax (+32(0)63 217 525) le jour même.

Pour les autres périls (Responsabilité civile - assurance de dommages) lorsqu'un sinistre survient, l'exposant doit prévenir le comité organisateur et ensuite faire une déclaration immédiatement au bureau de courtage Ofac+ Assurances, Rue de Neufchâteau 18C/9 – 6800 Libramont mail : assurances@ofac.be ou fax : (+32 (0)61 53 52 51).